Assistant travaux (F/H)

Missions principales :

Ses missions principales incluent la gestion administrative quotidienne des projets et la coordination des équipes pour assurer un bon déroulement des chantiers.

1. Gestion administrative :

• Accueil à l’agence : Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs et réception des courriers.

• Suivi des pointages des ouvriers : Contrôle et mise à jour des heures de travail des ouvriers sur les différents chantiers.

• Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance : Préparation, suivi et archivage des contrats de sous-traitance pour chaque chantier.

• Établissement des bons de commande : Rédaction et gestion des bons de commande pour les fournitures et prestations nécessaires sur le chantier.

• Vérification des factures fournisseurs : Contrôle des factures reçues et transmission aux services comptabilité pour validation et paiement.

2. Suivi des dossiers chantier :

• Mise à jour des dossiers administratifs : Maintien des dossiers administratifs de chaque chantier (documents contractuels, rapports de chantier, plans, permis, etc.).

• Suivi documentaire : Veille à la bonne organisation et l’archivage des documents relatifs aux projets en cours.

3. Communication et coordination :

• Veiller à la bonne circulation des informations : Assurer une communication fluide entre les équipes (conducteurs de travaux, ouvriers, sous-traitants, direction, etc.) pour garantir le bon déroulement des travaux.

• Reporting : Rédaction de rapports d’avancement et transmission des informations pertinentes aux parties prenantes.