Lernformat: KI im Eventdesign

Registrierung offen bis 3. Dez. 2026

Uns von Convention Partner Vorarlberg ist es ein großes Anliegen, uns gemeinsam mit unseren Partner:innen und unserem Netzwerk stetig weiterzuentwickeln und gemeinsam zu lernen. Deshalb laden wir Sie zu unserem nächsten Lernformat ein:

KI im Eventdesign – Wo stärkt KI Begegnung und wo steht sie ihr im Weg?

Zwischen Technologie-Hype und Skepsis stellt sich für unsere Branche eine entscheidende Frage: Wo kann KI uns helfen, Veranstaltungen relevanter, lebendiger und wirksamer zu machen – und wo steht sie dem echten Miteinander eher im Weg? Denn in der persönlichen Begegnung entstehen in Vorarlberg Neues, Kooperationen und Innovation.

Wann: Donnerstag, 03. Dezember 2026 | 08.30 - 13.00 Uhr mit anschließendem Ausklang beim gemeinsamen Mittagessen
Wo: forum Vorarlberg (CAMPUS V | Hintere Achmühlerstraße 1c | 6850 Dornbirn)

Das erwartet uns konkret:

Mit diesem Lernformat öffnen wir einen praxisnahen Lern- und Experimentierraum:

KI erleben: Wir denken entlang der drei Phasen einer Veranstaltung – Davor (Planung & Vorbereitung), Währenddessen (Live-Erlebnis & Methoden) und Danach (Wirkung) – und erleben KI dabei direkt im Format selbst.
Hinschauen, was passiert: Immer wieder treten wir bewusst einen Schritt zurück und fragen gemeinsam: Was ist gerade passiert, als KI mit im Raum war? Was hat die Begegnung gestärkt, was hat sie gestört?
Qualität im Fokus: Wir schärfen unser Gespür dafür, an welchen Hebeln KI die Qualität von Veranstaltungen spürbar hebt – und wo Menschlichkeit und analoge Nähe unersetzbar bleiben.
Alle Perspektiven willkommen: Technisches Vorwissen ist nicht nötig. Kritische und skeptische Stimmen sind ausdrücklich genauso erwünscht wie begeisterte – gerade aus dieser Mischung lernen wir am meisten.
Mitnehmen, was trägt: Mitgenommen werden Ideen und Ansätze, die im eigenen Arbeitsalltag anschlussfähig sind. Im Nachgang erhalten alle Teilnehmenden die Ergebnisse.

Für wen?

Für alle, die Business Meetings in Vorarlberg planen, hosten oder begleiten.

Die Anzahl an Teilnehmer:innen ist limitiert und die Plätze werden nach dem Prinzip "First come, first served" vergeben. Pro Unternehmen können sich zwei Personen zum Lernformat anmelden.

Gestaltung & Begleitung: flo oberforcher

Gestaltet und begleitet wird das Lernformat von flo oberforcher. Als Facilitator mit Wurzeln im Art of Hosting und als zertifizierter Veranstaltungsmanager experimentiert er in Formaten an der Schnittstelle von Mensch und KI und erlebt die aktuellen Entwicklungen mit Faszination und Unbehagen.

Impuls von Chris Cuhls „KI konzipiert ein Event in 30 Sekunden. Nur leider wirkungslos.“

(digital zugeschaltet)

KI-Tools liefern in Sekunden Konzepte, Mottos und Abläufe – oft austauschbar und ohne Wirkungsabsicht. Das liegt selten am Tool, sondern am fehlenden Denkrahmen. Wer nicht weiß, was nach der Veranstaltung für wen anders sein soll, bekommt auch von der besten KI keine Antwort darauf. Chris Cuhls zeigt, wie Events vom Ende her gedacht werden und wie die Methodik des Event Canvas KI vom Zufallsgenerator zum echten Konzeptionspartner macht. Am Ende seines Impulses steht eine Prompt-Vorlage, die im weiteren Verlauf des Lernformats direkt zum Einsatz kommt.

Chris Cuhls ist strategischer Sparringspartner, Executive Producer und Regisseur für Unternehmen, die ihre wichtigsten Anlässe nicht nur organisieren, sondern wirksam gestalten wollen. Seit über 25 Jahren arbeitet er für Familienunternehmen und DAX-Konzerne, darunter BMW, SAP, Deutsche Telekom und den BDI. Er ist Certified Event Designer (Level 3), Podcaster und Initiator von Event-Wirkung messen: kostenloser Selbst-Check | EVENT WIRKT . Seine Leitfrage: Was soll nachher anders sein als vorher?

Unsere nachhaltigen Bemühungen

Green Meeting-Zertifizierung nach dem Österreichischen Umweltzeichen

Es wird angestrebt, die Veranstaltung nach den Kriterien des Österreichischen Umweltzeichen für Green Meetings auszurichten.

Wir bemühen uns um einen ressourcenschonenden Umgang. Bitte unterstützen Sie uns bei diesem Vorhaben. Hier finden Sie unsere Bemühungen.

Hörtipp: Podcast-Folge über Inszenierung & Wirkung

In Folge #58 unseres Podcasts „Grenzenloses Eventdesign“ spricht Chris Cuhls über Inszenierung und Wirkung und darüber, warum eine Veranstaltung erst dann wirkt, wenn ihr Warum und Wozu geklärt ist.