ai-walker – KI-gestützte Dokumentenverarbeitung & intelligente Datenextraktion

Intelligente Extraktion unstrukturierter Daten aus Dokumenten

ai-walker ist eine KI-gestützte Plattform zur automatisierten Erfassung und Verarbeitung geschäftskritischer Dokumente wie Eingangsrechnungen, Transportaufträge, Lieferscheine, Frachtbriefe und Auftragsbestätigungen.

Herkömmliche OCR-Lösungen scheitern oft an wechselnden Formaten und erfordern aufwendige Vorlagen. ai-walker kombiniert Computer Vision, fortschrittliche OCR und Sprachmodelle (LLMs), um Daten ohne starre Schablonen dynamisch und mit höchster Präzision zu verstehen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Keine starren Templates: Erkennt und strukturiert Inhalte unabhängig vom Layout des Absenders.

• Bis zu 90 % Dunkelverarbeitung: Standarddokumente werden vollautomatisch ohne manuellen Eingriff verarbeitet.

• 85 % Zeitersparnis: Drastische Reduktion der manuellen Datenerfassung und Fehlerquoten.

• Human-in-the-Loop (HITL): Bei geringer Konfidenz validieren Sachbearbeiter Daten mit nur einem Klick; das System lernt kontinuierlich dazu.

• Auto-Booking: Direkte Übergabe und Verbuchung in ERP-, TMS- oder Fibu-Systeme.

Die 5-stufige Verarbeitungs-Pipeline:

1. Ingestion & Preprocessing: Aufnahme von PDF, Scans, E-Mails oder Bilddateien inklusive automatischer Kontrast- und Rauschoptimierung.

2. Hybrid OCR & Layout-Analyse: Präzise Erfassung von Textblöcken, Kopf-/Fußzeilen und komplexen Tabellenstrukturen.

3. LLM-Kontextualisierung: Semantische Zuordnung von Beträgen, Steuersätzen, Positionsdaten und Adressen.

4. Plausibilitäts- & Regelprüfung: Automatischer Abgleich von Summen, USt-IDs und Stammdaten gegen das führende System.

5. Format-Konvertierung & Export: Bereitstellung strukturierter Daten (JSON, XML, DLE-Bricks) für die Zielsysteme.

Nahtlose Integration & Sicherheit:

• System-Schnittstellen: Direkte Anbindung an DLE (Dynamic Logic Engine), SAP, AS/400 sowie gängige TMS- und ERP-Lösungen über REST, Web-APIs, E-Mail (IMAP/SMTP) oder SFTP.

• 100 % DSGVO-konform: Hosting, Datenspeicherung und KI-Modelle laufen ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

• Keine Trainingsdaten: Ihre Geschäfts- und Kundendaten werden zu keinem Zeitpunkt für das Training öffentlicher Modelle verwendet.