İSO Dijital AI İş Birliği Platformu

Sağ üst köşedeki Register (Kayıt Ol) butonuna tıklayın. Ardından e-posta adresinizi girin ve güçlü bir şifre oluşturun. Daha sonra adınızı ve soyadınızı yazın ve Hizmet Şartları ile Gizlilik Politasını kabul ettiğinizi belirtmek için ilgili kutucuğu işaretleyin.

Bunun ardından, etkinlik organizatörü etkinliği bu şekilde yapılandırdıysa, kayıt olduğunuz etkinlik için katılım şeklinizi (attendance type) ve katılımcı türünüzü (participation type) seçmeniz gerekir.

Katılım ve katılımcı türlerini belirledikten sonra Devam Et (Continue) butonuna tıklayarak b2match hesabınızı oluşturabilir ve etkinliğe kayıt sürecini başlatabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Sağ üst köşedeki Register (Kayıt Ol) butonuna tıklayın. Eğer halihazırda bir b2match hesabınız varsa giriş yapın. Hesabınız yoksa, önceki soruda yer alan talimatları takip ederek hesabınızı oluşturun.

Bir etkinliğe kayıt süreci iki adımdan oluşur:

1. b2match hesabı oluşturma

2. Profilinizi oluşturma

Profilinizi oluşturun bölümü, profilinizi diğer katılımcılar için mümkün olduğunca çekici hale getirmek amacıyla doldurulması gereken birden fazla alandan oluşur. Gerekli tüm bilgileri doldurduktan sonra Devam Et (Continue) butonuna tıklayarak etkinlik kaydınızı tamamlayabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Öncelikle, etkinlik gezinme menüsünün sağ üst köşesinde yer alan Log in (Giriş Yap) butonunu bulun. b2match hesabınızı oluştururken kullandığınız e-posta adresini ve şifreyi girin. Ardından Log In (Giriş Yap) butonuna tıklayın.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Etkinlik sayfasında, etkinlik gezinme menüsünün sağ üst köşesinde yer alan Log in (Giriş Yap) butonuna gidin.

E-posta ve Şifre alanlarının altında bulunan Forgot password? (Şifremi unuttum) bağlantısına tıklayın, e-posta adresinizi girin ve ardından Send reset link (Sıfırlama bağlantısı gönder) butonuna tıklayın. Kısa süre içinde, içinde Reset password (Şifreyi sıfırla) butonu bulunan bir e-posta alacaksınız. E-postadaki butona tıkladığınızda şifre oluşturma ekranına yönlendirileceksiniz.

New password (Yeni şifre) ve Confirm password (Şifreyi doğrula) alanlarına yeni şifrenizi girin. Hesap güvenliğiniz için; büyük ve küçük harfler, en az bir rakam ve özel karakterler içeren güçlü bir şifre oluşturmanızı öneririz. Ardından Reset password and log in (Şifreyi sıfırla ve giriş yap) butonuna tıklayın.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Şifrenizi değiştirmenin ilk adımı, etkinlik web sitesinin gezinme menüsünün sağ üst köşesinde yer alan avatarınıza tıklamaktır. Açılan açılır menüden Account settings (Hesap ayarları) seçeneğini seçin. Password (Şifre) bölümünden şifrenizi değiştirebilirsiniz.

Password (Şifre) bölümündeki ilk alana mevcut şifrenizi girin. Ardından New password (Yeni şifre) alanına yeni şifrenizi yazın. Hesap güvenliğiniz için; büyük ve küçük harfler, en az bir rakam ve özel karakterler içeren güçlü bir şifre oluşturmanızı öneririz.

Yeni şifreyi oluşturup girdikten sonra, Confirm password (Şifreyi doğrula) alanına şifreyi tekrar girin. Yeni şifrenizi girip doğruladıktan sonra Change password (Şifreyi değiştir) butonuna tıklayarak şifrenizi otomatik olarak güncelleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

E-posta adresinizi değiştirmenin ilk adımı, etkinlik web sitesinin gezinme menüsünün sağ üst köşesinde yer alan avatarınızı bulmaktır. Açılır menüden Account settings (Hesap ayarları) seçeneğini seçin. Email Address (E-posta Adresi) bölümünden e-posta adresinizi değiştirebilirsiniz.

Email Address alanına b2match hesabınızla ilişkilendirmek istediğiniz yeni e-posta adresini girin.

Yeni e-posta adresini girdikten sonra Update email address (E-posta adresini güncelle) butonuna tıklayın. Ancak bu işlem e-posta adresinizi hemen güncellemez. Yeni e-posta adresinize, adresin doğrulanması için bir bağlantı içeren bir e-posta gönderilecektir. E-postadaki bağlantıya tıkladıktan sonra e-posta adresiniz başarıyla güncellenecektir.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Saat diliminizi değiştirmek için öncelikle, etkinlik web sitesinin gezinme menüsünün sağ üst köşesinde yer alan avatarınızı bulun. Açılır menüden Event settings (Etkinlik ayarları) seçeneğini seçin.

Time zone (Saat dilimi) bölümünde iki seçenek arasından seçim yapabilirsiniz:

• Default time zone (Varsayılan saat dilimi): Etkinlik saatleri, organizatörler tarafından belirlenen varsayılan saat dilimine göre görüntülenir.

• My custom time zone (Özel saat dilimim): Etkinlik saatleri, kendi saat diliminize göre görüntülenir.

My custom time zone seçeneğini işaretledikten sonra, açılır listeden saat diliminizi seçin ve ardından Change time zone (Saat dilimini değiştir) butonuna tıklayın.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Bir etkinliğe kayıt olurken b2match profilinizi oluşturmuş olsanız da, profilinizi daha sonra her zaman düzenleyebilirsiniz. Etkinlik süresince en iyi deneyimi yaşayabilmeniz için profilinizi düzenlerken daha fazla zaman ayırmanızı ve özen göstermenizi öneririz.

Dashboard üzerinden profilimi düzenleme

Etkinlik gezinme menüsünün sağ üst köşesinde yer alan profil açılır menüsüne tıklayın ve Dashboard (Kontrol Paneli) seçeneğini seçin. Dashboard’un sol kenar çubuğunda yer alan User info (Kullanıcı bilgileri) bileşeninde bulunan kalem simgesine tıklayarak profilinizi düzenleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Bir organizasyon (kurum) sayfası, kayıt formunda yer alan Organisation Details (Organizasyon Bilgileri) adımı sırasında oluşturulabilir. Bu adımda iki seçeneğiniz vardır: Join an Existing Organization (Mevcut bir organizasyona katıl) veya Create a New Organization (Yeni bir organizasyon oluştur). E-posta adresinize göre mevcut bir organizasyona katılma seçeneğinin altında yer alan yeni bir organizasyon oluşturma seçeneğini seçin.

Bu seçeneği seçtiğinizde, organizasyona ait ek alanlar görüntülenecektir. Organizasyonunuz için bir isim girin, organizasyon türünü seçin ve zorunlu olarak işaretlenmiş diğer alanları doldurun. Gerekli tüm alanları tamamladıktan sonra Continue (Devam Et) butonuna tıklayarak kayıt sürecine devam edebilirsiniz.

Mevcut bir organizasyona katılmanın iki yolu vardır: kayıt formu üzerinden mevcut bir organizasyonu seçerek veya Organizasyon Yöneticisi (Organization Administrator) davetini kabul ederek.

Kayıt formu üzerinden mevcut bir organizasyona katılma

E-posta adresinize bağlı olarak sistem, katılabileceğiniz mevcut organizasyonları önerecektir. Her organizasyon adının altında Organizasyon Yöneticisinin adı yer alır; bu bilgi, doğru organizasyonu seçmenize yardımcı olabilir. Parçası olduğunuz organizasyonu seçin ve kayıt sürecine devam etmek için Continue (Devam Et) butonuna tıklayın.

Daveti kabul ederek mevcut bir organizasyona katılma

Organizasyon Yöneticisi tarafından davet edildiğinizde, davet e-postasında yer alan Register for the Event (Etkinliğe Kayıt Ol) butonuna tıklayın. Daveti kabul veya _reddet_meniz istenir. Daveti kabul etmeniz halinde, Organisation Details (Organizasyon Bilgileri) adımı atlanarak kayıt sürecine devam edebilirsiniz; çünkü davet edildiğiniz organizasyon altında otomatik olarak kaydınız oluşturulacaktır.

Temsilci eklemenin ilk adımı, kayıt süreci sırasında bir organizasyon (kurum) sayfası oluşturulmuş olmasıdır. Mevcut bir organizasyona katılım için davet gönderme yetkisi yalnızca organizasyonun Yöneticisine (Administrator) aittir.

Mevcut bir katılımcıyı davet etme

Dashboard (Kontrol Paneli) üzerinden organizasyonunuzun adına tıklayarak organizasyon sayfasına gidin.

Organizasyon sayfasında Representatives (Temsilciler) sekmesine tıklayın. Ardından Send invites (Davet gönder) butonuna tıklayın. Bu işlem Invite representatives (Temsilcileri davet et) penceresini açacaktır. Burada, katılımcının etkinliğe kayıt olurken kullandığı e-posta adresini girin ve Send invite (Davet gönder) butonuna tıklayın.

Katılımcı, organizasyonunuza temsilci olarak davet edildiğine dair e-posta yoluyla bir bildirim alacaktır. Ayrıca Dashboard’unda organizasyonunuzun adını da görecektir. Daveti Add organization (Organizasyon ekle) bileşeni üzerinden kabul veya reddedebilir.

Yeni bir katılımcıyı davet etme

Dashboard üzerinden organizasyon sayfanıza gidin. Representatives (Temsilciler) sekmesinde Send invites (Davet gönder) butonuna tıklayın.

Ardından, etkinliğe davet etmek ve organizasyonunuza eklemek istediğiniz organizasyon temsilcisinin e-posta adresini girin. Organizasyon temsilcisi, etkinliğe kayıt bağlantısını da içeren bir davet e-postası alacaktır.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Evet, etkinlik kuralları izin veriyorsa, bir organizasyon (kurum) olmadan da kayıt olabilirsiniz. Bu durumda kayıt formundaki Organisation Details (Organizasyon Bilgileri) adımı atlanacaktır.

Giriş yaptığınızda “Profiliniz etkinleştirilmeyi bekliyor, bu süre boyunca diğer katılımcılara görünmezsiniz.” şeklinde bir mesaj görüyorsanız, bu durum etkinlik organizatörlerinin profilinizi henüz aktif hale getirmediği anlamına gelir.

Profilinizin artık aktif olması gerektiğini düşünüyorsanız, lütfen İletişim sayfasını kontrol ederek etkinlik organizatörleriyle iletişime geçin.

Öncelikle, toplantılar için müsaitliğinizi belirtmeniz gerekir. Toplantı müsaitliğiniz, bir toplantı için uygun olabileceğiniz zaman aralıklarını gösterir. Toplantılar için kendinizi müsait olarak işaretlemeniz önemlidir; aksi takdirde toplantı talebi gönderemez veya alamazsınız.

Toplantı müsaitliğinizi ayarlayabileceğiniz iki farklı alan bulunmaktadır.

Meetings (Toplantılar) sayfası üzerinden müsaitlik ayarlama

Gezinme çubuğunda yer alan tokalaşma (handshake) simgesine tıklayarak Meetings (Toplantılar) sayfasına gidin. Sağ üst köşede, avatarınızın altında yer alan Availability (Müsaitlik) seçeneğine tıklayın.

İlk olarak, sayfanın üst kısmındaki açma/kapama (toggle) butonuna tıklayarak toplantılar için müsait olduğunuzu belirtin. Ardından, toplantılar için uygun olduğunuz tarihlerin yanındaki kutucukları işaretleyin. Son olarak, toplantı müsaitlik zaman dilimlerinizi kaydetmek için Save (Kaydet) butonuna tıklayın.

Dashboard (Kontrol Paneli) üzerinden müsaitlik ayarlama

Avatarınıza tıklayarak açılır menüden Dashboard (Kontrol Paneli) sayfasını açın. Burada Book meetings (Toplantı planla) bölümünü bulun ve My availability (Müsaitliğim) butonuna tıklayarak Availability (Müsaitlik) penceresini açın. Açılan pencerede uygun olduğunuz zaman aralıklarını seçin.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Katılımcı listesi üzerinden toplantı ortağı bulma

Etkinlikteki tüm potansiyel toplantı ortaklarınızı Participant list (Katılımcı listesi) üzerinden bulabilirsiniz.

Katılımcı listesi, etkinliğe katılan tüm kişilere ait bilgileri içerir. İlginizi çeken bir profil bulduğunuzda ve o katılımcıyla bir toplantı planlamak istediğinizde, adının yanındaki artı (+) simgesine tıklamanız yeterlidir.

Marketplace (Pazaryeri) üzerinden toplantı ortağı bulma

Marketplace (Pazaryeri) bölümünde, hakkında daha fazla bilgi almak isteyebileceğiniz ilgi çekici fırsatlar bulabilirsiniz. Güzel haber şu ki, bir fırsatı paylaşan kişiyle doğrudan Marketplace üzerinden toplantı planlayabilirsiniz.

Etkinlik gezinme menüsünde Marketplace (Pazaryeri) bölümünü bulun. Bir fırsat üzerinde, katılımcının adının yanındaki artı (+) simgesine tıklayarak Request a meeting (Toplantı talep et) penceresini açabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Etkinliğe katılan tüm katılımcıların yer aldığı Participant list (Katılımcı listesi) sayfasına, etkinlik gezinme menüsünde bulunan Participants (Katılımcılar) sekmesine tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Katılımcı listesine Dashboard (Kontrol Paneli) üzerinden de erişebilirsiniz. Dashboard’da Book meetings (Toplantı planla) butonuna tıklayın; bu sizi katılımcı listesine yönlendirecektir. Bir katılımcı ile toplantı planlamak için, adının yanındaki artı (+) simgesine tıklayın. Artı simgesine tıkladığınızda meeting modal (toplantı penceresi) açılacaktır.

Varsayılan olarak toplantılar bire bir (one-on-one) şeklinde ayarlanmıştır. Eğer organizatör grup toplantılarını etkinleştirdiyse, toplantıya en fazla 6 ek katılımcı daha ekleyebilirsiniz. Request meeting (Toplantı talep et) penceresinde, ek katılımcıları ekleyebilir ve ardından toplantı tarihi ile toplantı saatini seçebilirsiniz.

Uygun toplantı tarihleri takvim üzerinde farklı bir renkle vurgulanır. Toplantı saatini seçerken, ilgili zaman diliminde hangi katılımcıların müsait veya müsait olmadığını görebilirsiniz. Eğer bazı katılımcılar belirli bir zaman diliminde müsait değilse, o zaman dilimini seçemezsiniz.

Ayrıca toplantı talebinizle birlikte katılımcıya gönderilecek bir mesaj da ekleyebilirsiniz. Tüm alanları doldurduktan sonra Send request (Talep gönder) butonuna tıklayın. Bunun ardından toplantıya ait tüm detayların yer aldığı yeni bir bilgilendirme penceresi görüntülenecektir. Toplantı talebini gönderdiğinizde, diğer katılımcılar bilgilendirilecek ve talebi kabul edip etmeme kararı verebileceklerdir. Katılımcılar toplantı talebinize yanıt verdikten sonra, siz de bu yanıtla ilgili bir bildirim alacaksınız.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Toplantı başlamadan önce toplantı odasına giriş yaparak mikrofonunuzu ve kameranızı test etmenizi öneririz. Toplantının henüz başlamadığını ve ne zaman başlayacağını gösteren bir bildirim göreceksiniz.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Toplantıları Meetings sayfası üzerinden yeniden planlayabilirsiniz.

Meetings sayfasına erişmek için etkinlik gezinme menüsünde yer alan tokalaşma (handshake) simgesine tıklayın. Yeniden planlamak istediğiniz toplantıyı bulun, üç nokta (⋯) simgesine tıklayın ve ardından Edit meeting (Toplantıyı düzenle) seçeneğini seçin. Toplantıyı yeniden planlamak için yalnızca toplantı tarihini veya saatini değiştirmeniz yeterlidir. Yeni tarih veya saati seçtikten sonra Save changes (Değişiklikleri kaydet) butonuna tıklayın.

Toplantıya ait tüm detayları içeren bir onay penceresi açılacaktır. Yaptığınız değişiklik hakkında diğer katılımcılar bilgilendirilecek ve değişiklikleri kabul veya reddetmeleri istenecektir. Katılımcılar değişikliklere yanıt verene kadar toplantı beklemede (pending) durumunda kalacaktır.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Toplantı değerlendirmelerine üç farklı yerden erişebilirsiniz.

1. Meetings (Toplantılar) sayfasına erişmek için etkinlik sayfası gezinme menüsünde yer alan toplantı simgesine tıklayın. Meetings sayfasında; yaklaşan, iptal edilen ve geçmiş tüm toplantılarınızı görebilirsiniz. Past (Geçmiş) kategorisindeki her toplantı sekmesinde bir feedback (geri bildirim) butonu yer alır. Değerlendirmek istediğiniz toplantıyı bulun, Give feedback (Geri bildirim ver) butonuna tıklayın ve puanlamanızı yapın.

2. Toplantılar ayrıca bildirimler üzerinden de doğrudan değerlendirilebilir. Etkinlik gezinme menüsünde yer alan zil (bell) simgesine tıklayarak Notifications (Bildirimler) açılır menüsüne erişebilirsiniz.

3. Eğer etkinlik için Event Survey (Etkinlik Anketi) özelliği etkinleştirilmişse, etkinlik gezinme menüsünde avatar açılır menüsünden Dashboard (Kontrol Paneli) sayfasına gidin ve Leave Feedback (Geri Bildirim Bırak) bileşeninde yer alan Take the survey (Ankete katıl) butonuna tıklayın. Burada, etkinliğin tamamı hakkında geri bildirim verebilir ve katıldığınız tüm toplantıları tek seferde değerlendirebilirsiniz. Toplantıları değerlendirdikten sonra Save (Kaydet) butonuna tıklayın.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Etkinlik sayfası gezinme menüsünde yer alan sohbet (chat) simgesine tıklayarak Conversation (Konuşmalar) sayfasına erişin. Conversations bölümünde, artı (+) simgeli sohbet butonuna tıklayarak yeni bir konuşma başlatın. Açılan Start new conversation (Yeni konuşma başlat) penceresinde, mesaj göndermek istediğiniz katılımcı(ların) adını yazın ve mesajınızı girin. Ardından Send (Gönder) butonuna tıklayın.

Alternatif olarak, bir katılımcının profilinde yer alan mesaj butonuna tıklayarak da doğrudan mesaj gönderebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Toplantı ortağınızın toplantıya katılması için birkaç dakika bekleyin. Eğer gelmezse, sohbet (chat) seçeneği üzerinden onlara bir mesaj gönderin.

Eğer b2match uygulamasını kullanıyorsanız, mesajı uygulama üzerinden de gönderebilirsiniz.

Bir oturuma kayıt olmanın ilk adımı ajandanızı açmaktır. Etkinlik gezinme menüsünde Agenda (Program) sekmesine tıklayın. Burada etkinlikte yer alan tüm oturumları görebilirsiniz. Bir oturuma kayıt olmak için, oturum kartı üzerindeki Add (Ekle) butonuna tıklamanız yeterlidir.

Belirli bir oturumdan kaydınızı silmek isterseniz, Add butonu yerine görünen Added (Eklendi) butonuna tıklayın.

Katıldığınız oturumları ajanda sayfasındaki My schedule (Programım) sekmesinde görebilirsiniz.

My schedule sekmesinde; katıldığınız tüm oturumlar, ev sahipliği yaptığınız oturumlar ve toplantılar tarih bazında kategorize edilmiş şekilde listelenir.

Programınıza hızlı erişim için, etkinlik gezinme menüsünün sağ üst köşesinde yer alan program (takvim) simgesine tıklayarak My schedule açılır menüsünü de görüntüleyebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Her etkinlik, katılabileceğiniz farklı oturumlardan oluşur; ancak tüm oturumlara katılmak her zaman mümkün olmayabilir. Bu nedenle size en uygun olabilecek oturumları bulmak önemlidir. Filtreler, ilgili oturumları aramanıza yardımcı olur.

Agenda (Program) sayfasının sağ tarafında, oturumları aramak için kullanabileceğiniz tüm filtreleri görebilirsiniz. Oturumlar; izler (tracks), konular (topics), lokasyon, ve oturum türü (session type) gibi kriterlere göre filtrelenebilir. Belirli bir oturum hakkında daha fazla bilgi almak için oturum adına tıklayarak Single session (Tekil oturum) sayfasını açabilirsiniz. Bu sayfada, oturumun içeriğini daha iyi anlamanızı sağlayacak ayrıntılı bir açıklama yer alır.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

Etkinlik sayfası gezinme menüsünün sağ üst köşesinde yer alan avatarınıza tıklayın ve açılır menüden Manage opportunities (Fırsatları yönet) seçeneğini seçin.

Fırsatları yönet sayfasında Add an opportunity (Fırsat ekle) butonuna tıklayın.

Ardından eklemek istediğiniz fırsat türünü seçin ve Next (İleri) butonuna tıklayarak fırsatınızı düzenlemeye başlayın. Diğer katılımcıların sunduğunuz teklif hakkında net bir fikir edinebilmesi için ilgili bilgileri ekleyin.

Daha fazla bilgi için buraya tıklayın.