Internationaler Beratungstag 2025

Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Registrieren. Geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein starkes Passwort. Geben Sie als Nächstes Ihren Vor- und Nachnamen ein und markieren Sie das Kästchen, um den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzrichtlinien zuzustimmen.

Danach müssen Sie Ihren Anwesenheitstyp und Teilnehmertyp für die Veranstaltung auswählen, für die Sie sich registrieren, falls der Veranstalter die Veranstaltung so konfiguriert hat.

Nachdem Sie Ihren Anwesenheits- und Teilnehmertyp definiert haben, klicken Sie auf Weiter, um Ihr b2match-Konto zu erstellen und mit der Registrierung für die Veranstaltung zu beginnen.

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Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Registrieren. Wenn Sie bereits ein b2match-Konto haben, loggen Sie sich ein. Wenn Sie noch keines haben, erstellen Sie es, indem Sie den Anweisungen in der vorherigen Frage folgen.

Die Registrierung für eine Veranstaltung besteht aus zwei Schritten:

1. Erstellung eines b2match-Kontos

2. Erstellung Ihres Profils

Der Abschnitt Profil erstellen besteht aus mehreren Feldern, die ausgefüllt werden sollten, um Ihr Profil für andere Teilnehmer so attraktiv wie möglich zu gestalten. Wenn Sie alles Nötige ausgefüllt haben, klicken Sie auf Weiter, um Ihre Veranstaltungsregistrierung abzuschließen.

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Suchen Sie zuerst die Schaltfläche Einloggen in der oberen rechten Ecke der Event-Navigation. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort ein, mit denen Sie Ihr b2match-Konto erstellt haben. Klicken Sie danach auf Einloggen.

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Navigieren Sie auf der Veranstaltungsseite zur Schaltfläche Einloggen in der oberen rechten Ecke der Event-Navigation.

Klicken Sie unter den Feldern E-Mail-Adresse und Passwort auf den Link Passwort vergessen?, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie dann auf den Link Passwort zurücksetzen. Sie erhalten dann eine E-Mail mit der Schaltfläche Passwort zurücksetzen. Wenn Sie auf die Schaltfläche in der E-Mail klicken, werden Sie zur Passwort-Setup-Seite weitergeleitet.

Geben Sie Ihr neues Passwort in die Felder Neues Passwort und Passwort bestätigen ein. Wir empfehlen Ihnen, ein sicheres Passwort mit Groß- und Kleinbuchstaben, mindestens einer Zahl und Sonderzeichen zu erstellen, um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Passwort zurücksetzen und einloggen.

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Der erste Schritt zum Ändern Ihres Passworts ist, auf Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke der Navigation auf der Event-Website zu klicken. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kontoeinstellungen aus. Sie können Ihr Passwort im Abschnitt Passwort ändern.

Geben Sie im ersten Feld des Abschnitts Passwort Ihr aktuelles Passwort ein. Geben Sie danach das neue Passwort in das Feld Neues Passwort ein. Wir empfehlen Ihnen, ein sicheres Passwort mit Groß- und Kleinbuchstaben, mindestens einer Zahl und Sonderzeichen zu erstellen, um die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten.

Nachdem Sie das neue Passwort erstellt und eingegeben haben, geben Sie es erneut in das Feld Passwort bestätigen ein. Nachdem Sie Ihr neues Passwort eingegeben und bestätigt haben, klicken Sie auf Passwort ändern, um Ihr Passwort automatisch zu aktualisieren.

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Der erste Schritt zum Ändern Ihrer E-Mail-Adresse ist, auf Ihren Avatar in der oberen rechten Ecke der Navigation auf der Event-Website zu klicken. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kontoeinstellungen aus. Sie können Ihre E-Mail-Adresse im Abschnitt E-Mail-Adresse ändern.

Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die neue E-Mail-Adresse ein, die Sie mit Ihrem b2match-Konto verknüpfen möchten.

Nachdem Sie die neue E-Mail-Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail-Adresse aktualisieren. Dadurch wird Ihre E-Mail-Adresse jedoch nicht automatisch aktualisiert. Sie erhalten eine E-Mail an die neue E-Mail-Adresse mit einem Link zur Bestätigung der neuen Adresse. Nachdem Sie auf den Link geklickt haben, wird die Adresse erfolgreich aktualisiert.

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Um Ihre Zeitzone zu ändern, navigieren Sie zuerst zu Ihrem Avatar in der oberen rechten Ecke der Navigation auf der Event-Website. Wählen Sie im Dropdown-Menü Event-Einstellungen aus.

Im Abschnitt Zeitzone können Sie zwischen der Standardzeitzone und Meine benutzerdefinierte Zeitzone wählen.

• Event-Zeitzone– Die Zeiten der Veranstaltung werden gemäß der von den Veranstaltern festgelegten Standardzeitzone angezeigt

• Meine Zeitzone - Die Zeiten der Veranstaltung werden gemäß Ihrer eigenen Zeitzone angezeigt

Nachdem Sie Meine Zeitzone ausgewählt haben, wählen Sie Ihre Zeitzone aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zeitzone ändern.

Für weitere Informationen klicken Sie hier.

Obwohl Sie Ihr b2match-Profil bei der Registrierung für eine Veranstaltung erstellen, können Sie Ihr Profil später jederzeit bearbeiten. Um sicherzustellen, dass Sie während der Veranstaltung das bestmögliche Erlebnis haben, empfehlen wir Ihnen, der Bearbeitung Ihres Profils mehr Zeit und Aufmerksamkeit zu widmen.

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Event-Navigation auf Ihr Profil-Dropdown-Menü und wählen Sie Dashboard aus. Klicken Sie in der linken Sidebar des Dashboards im Benutzerinfo-Widget auf das Stiftsymbol, um Ihr Profil zu bearbeiten.

Ein Organisationsprofil kann bei der Registrierung im Schritt Organisation-Details erstellt werden.
In diesem Schritt haben Sie zwei Optionen: Bestehender Organisation beitreten oder Neue Organisation erstellen. Unter der Option, einer bestehenden Organisation beizutreten, die auf Ihrer E-Mail-Adresse basiert, wählen Sie die Option Neue Organisation erstellen aus.
Wenn Sie diese Option wählen, erscheinen zusätzliche Felder für die Organisation. Geben Sie einen Namen für Ihre Organisation ein, wählen Sie deren Organisationstyp und füllen Sie die verbleibenden Pflichtfelder aus.
Sobald Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Weiter, um mit der Registrierung fortzufahren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einer bestehenden Organisation beizutreten: durch die Auswahl einer bestehenden Organisation im Registrierungsformular oder durch die Annahme einer Einladung des Organisationsadministrators

Beitritt zu einer bestehenden Organisation im Registrierungsformular

Basierend auf Ihrer E-Mail-Adresse empfiehlt das System bestehende Organisationen, denen Sie beitreten könnten. Unter dem Namen jeder Organisation sehen Sie den Namen des Organisationsadministrators, was Ihnen helfen kann, die richtige Organisation auszuwählen. Wählen Sie diejenige aus, der Sie angehören, und klicken Sie auf Weiter, um mit dem Registrierungsprozess fortzufahren.

Beitritt zu einer bestehenden Organisation durch Annahme einer Einladung

Sobald Sie vom Organisationsadministrator eingeladen wurden, klicken Sie in der Einladungsmail auf die Schaltfläche Für die Veranstaltung registrieren. Sie müssen die Einladung annehmen oder ablehnen. Falls Sie die Einladung annehmen, können Sie mit der Registrierung fortfahren und den Schritt Organisation-Details überspringen, da Sie automatisch innerhalb der eingeladenen Organisation registriert werden.

Der erste Schritt zum Hinzufügen von Vertretern ist, während des Registrierungsprozesses ein Organisationsprofil erstellt zu haben. Nur der Administrator der Organisation kann Einladungen zum Beitritt zu einer bestehenden Organisation senden.

Einladung eines bestehenden Teilnehmers

Klicken Sie auf Ihrem Dashboard auf den Namen Ihrer Organisation, um zum Organisationsprofil zu gelangen. 

Klicken Sie auf dem Organisationsprofil auf den Tab Vertreter. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche Einladung senden. Dadurch wird das Einladen-Modal für Vertreter geöffnet. Geben Sie hier die E-Mail-Adresse ein, mit der der Teilnehmer sich für die Veranstaltung registriert hat, und klicken Sie auf Einladung senden.

Der Teilnehmer erhält eine Benachrichtigung per E-Mail, dass er eingeladen wurde, Ihrer Organisation als Vertreter beizutreten. Auf seinem Dashboard wird ihm auch der Name der Organisation angezeigt. Er kann die Einladung im Widget Organisation hinzufügen annehmen oder ablehnen.

Einladung eines neuen Teilnehmers

Gehen Sie von Ihrem Dashboard zur Seite Ihrer Organisation. Klicken Sie dann auf den Tab Vertreter und auf Einladung senden.

Als nächstes, geben Sie die E-Mail-Adresse des Organisationsvertreters ein, den Sie zur Veranstaltung einladen und zu Ihrer Organisation hinzufügen möchten. Der Organisationsvertreter erhält dann die Einladung und den Link zur Registrierung für die Veranstaltung per E-Mail.

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Ja, Sie können sich ohne einer Organisation registrieren, wenn die Veranstaltungsregeln dies zulassen. In diesem Fall wird der Schritt Organisationsdetails im Registrierungsformular übersprungen.

Wenn Sie die Meldung „Ihr Profil wartet auf die Aktivierung, bis dahin sind Sie für andere Teilnehmer nicht sichtbar.“ nach dem Einloggen sehen, bedeutet dies, dass die Veranstalter dies noch nicht getan haben.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Profil bereits aktiviert werden sollte, überprüfen Sie bitte die Seite Kontakte und teilen Sie dies den Veranstaltern der Veranstaltung mit.

Zunächst müssen Sie Ihre Verfügbarkeit für Meetings angeben. Ihre Meeting-Verfügbarkeit zeigt die Zeitfenster an, in denen Sie möglicherweise für ein Meeting verfügbar sind. Es ist wichtig, dass Sie sich für Meetings zur Verfügung stellen, da Sie andernfalls keine Meetings-Anfragen senden oder empfangen können.

Es gibt zwei Orte, an denen Sie Ihre Meeting-Verfügbarkeit festlegen können.

Legen Sie die Verfügbarkeit auf der Meeting-Seite fest

Navigieren Sie zur Meeting-Seite, indem Sie auf das Händeschüttel-Symbol in der Navigationsleiste klicken. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke unter Ihrem Avatar auf Verfügbarkeit.

Zunächst ist es wichtig, sich für Meetings zur Verfügung zu stellen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Umschaltfläche oben auf der Seite klicken. Markieren Sie als Nächstes die Kästchen neben den Daten, an denen Sie für Meetings verfügbar sind. Klicken Sie danach auf Speichern, um Ihre Verfügbarkeitszeitfenster für Meetings zu speichern.

Legen Sie die Verfügbarkeit in Ihrem Dashboard fest

Öffnen Sie Ihr Dashboard über das Dropdown-Menü, indem Sie auf Ihren Avatar klicken. Suchen Sie hier den Abschnitt Meetings buchen und klicken Sie auf die Schaltfläche Meine Verfügbarkeit, um das Modal Verfügbarkeit zu öffnen. Wählen Sie im Verfügbarkeitsmodus Ihre verfügbaren Zeitfenster aus.

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Meetingspartner über die Teilnehmerliste finden

Sie können alle Ihre potenziellen Meetingpartner über die Teilnehmerliste finden. Die Teilnehmerliste enthält Informationen zu allen Teilnehmern der Veranstaltung.

Wenn Sie ein interessantes Profil finden und ein Meeting mit diesem Teilnehmer vereinbaren möchten, klicken Sie einfach auf das Plus-Symbol neben seinem Namen.

Finden Sie Meetingspartner über den Marktplatz

Auf dem Marktplatz können Sie interessante Marktplateinträge finden, über die Sie vielleicht mehr erfahren werden möchten. Die gute Nachricht ist, dass Sie direkt vom Marktplatz aus ein Meeting mit der Person vereinbaren können, die den Marktplatzeintrag gepostet hat.

Finden Sie den Marktplatz in der Event-Navigation. Klicken Sie neben dem Namen des Teilnehmers auf das Plus-Symbol, um das Modal Meeting anfragen zu öffnen.

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Navigieren Sie zur Teilnehmerliste mit allen Teilnehmern der Veranstaltung, indem Sie in der Event-Navigation auf Teilnehmer klicken.

Sie können auch über Ihr Dashboard auf die Teilnehmerliste zugreifen. Klicken Sie auf Ihrem Dashboard auf die Schaltfläche Meetings buchen. Dadurch werden Sie zur Teilnehmerliste weitergeleitet. Um ein Meeting mit dem Teilnehmer zu planen, klicken Sie auf das Plus-Symbol. Nachdem Sie auf das Plus-Symbol geklickt haben, öffnet sich das Meeting-Modal.

Standardmäßig sind Meetings als Einzelmeetings konfiguriert. Wenn der Veranstalter Gruppenmeetings aktiviert hat, können Sie dem Meeting bis zu 6 weitere Mitglieder hinzufügen. Im Modal Meeting anfragen können Sie weitere Mitglieder hinzufügen und dann das Datum und die Uhrzeit des Meetings auswählen.

Verfügbare Meetingtermine werden im Kalender mit einer anderen Farbe hervorgehoben. Wenn Sie die Meetingzeit auswählen, sehen Sie, welche Teilnehmer in diesem Zeitfenster verfügbar oder nicht verfügbar sind. Wenn einige Teilnehmer zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht verfügbar sind, können Sie dieses Zeitfenster nicht auswählen.

Sie können auch eine Nachricht hinzufügen, die mit Ihrer Meetinganfrage an den Teilnehmer gesendet wird. Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Anfrage senden. Danach wird ein neues Info-Modal mit allen Details zum Meeting angezeigt. Die anderen Teilnehmer werden über Ihre Meetinganfrage benachrichtigt, sobald Sie diese versenden, und die anderen Teilnehmer können entscheiden, ob sie diese annehmen oder nicht. Nachdem sie auf Ihre Meetinganfrage geantwortet haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung über ihre Antwort.

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Wir empfehlen, den Meetingraum vor Beginn des Meetings zu betreten, um Ihr Mikrofon und Ihre Kamera zu testen. Sie werden eine Benachrichtigung sehen, dass das Meeting noch nicht begonnen hat und wann es beginnt.

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Sie können Meetings auf der Meetings-Seite neu planen.

Um auf die Meetings-Seite zu gelangen, klicken Sie auf das Händeschüttel-Symbol in der Event-Navigation. Suchen Sie das Meeting, das Sie umplanen möchten und klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf Meeting bearbeiten. Um ein Meeting neu zu planen, ändern Sie einfach das Datum oder die Uhrzeit des Meetings. Sobald Sie ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit ausgewählt haben, klicken Sie auf Änderungen speichern.

Ein Bestätigungsfenster mit allen Details zum Meeting wird sich öffnen. Der Teilnehmer wird über die von Ihnen vorgenommenen Änderungen informiert und muss diese akzeptieren oder ablehnen. Bevor die Teilnehmer auf Ihre Änderungen reagieren, wird sich das Meeting im Wartezustand befinden.

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Sie können an drei Stellen auf die Meeting-Bewertung zugreifen.

1. Greifen Sie auf die Meetings-Seite zu, klicken Sie auf das Meeting-Symbol in der Event-Navigation. Auf der Meetings-Seite können Sie alle Ihre bevorstehenden, abgesagten und vergangenen Meetings sehen. Jeder Meeting-Tab in der Kategorie Vergangene Meetings enthält eine Feedback-Schaltfläche. Suchen Sie das Meeting, das Sie bewerten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Feedback geben und geben Sie Ihre Bewertung ab.

2. Meetings können auch direkt über Ihre Benachrichtigungen bewertet werden. Sie können auf das Dropdown-Menü Benachrichtigungen zugreifen, indem Sie auf das Glockensymbol in der Event-Navigation klicken.

3. Wenn die Funktion Event-Feedback für die Veranstaltung aktiviert ist, navigieren Sie vom Avatar-Dropdown-Menü in der Event-Navigation zum Dashboard und klicken Sie im Widget Feedback abgeben auf Nehmen Sie an der Umfrage teil. Hier können Sie Feedback zum gesamten Event geben und alle Meetings, an denen Sie teilgenommen haben, auf einmal bewerten. Nachdem Sie Ihre Meetings bewertet haben, klicken Sie auf Speichern.

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Greifen Sie auf die Konversationsseite zu, indem Sie auf die Schaltfläche mit dem Chat-Symbol in der Event-Navigation klicken. Klicken Sie in Nachrichten auf die Chat-Plus-Symbolschaltfläche, um einen neuen Chat zu beginnen. Geben Sie im Modus Neuen Chat beginnen den Namen des/der Teilnehmer(s) ein, dem/denen Sie eine Nachricht senden möchten, und geben Sie die Nachricht ein. Klicken Sie anschließend auf Senden.

Alternativ können Sie eine Nachricht direkt an einen Teilnehmer senden, indem Sie auf die Nachrichten-Schaltfläche in seinem Profil klicken.

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Warten Sie einige Minuten, bis Ihr Meetingpartner zum Meeting kommt. Wenn er nicht auftaucht, senden Sie ihm eine Nachricht über die Chat-Option.

Wenn Sie die b2match-App verwenden, können Sie die Nachricht auch über die App senden.

Der erste Schritt, um sich für eine Sitzung anzumelden, besteht darin, Ihre Agenda zu öffnen. Klicken Sie in der Event-Navigation auf Agenda. Hier sehen Sie alle Sitzungen der Veranstaltung. Um sich für eine Sitzung anzumelden, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Hinzufügen auf der Sitzungskarte.

Wenn Sie sich für eine bestimmte Sitzung abmelden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzugefügt, die anstelle der Schaltfläche Hinzufügen angezeigt werden wird.

Sie können die Sitzungen, an denen Sie teilnehmen, im Tab Meine Agenda auf der Agenda-Seite sehen.

Im Tab Meine Agenda können Sie alle Sitzungen, gehosteten Sitzungen und Meetings, an denen Sie teilnehmen, nach Datum kategorisiert sehen.

Für einen einfachen Zugriff auf Ihre Agenda können Sie auch auf das Agenda-Symbol in der oberen rechten Ecke der Event-Navigation klicken, um das Dropdown-Menü Meine Agenda zu öffnen.

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Jede Veranstaltung besteht aus verschiedenen Sitzungen, an denen Sie teilnehmen können, aber es ist schwierig, an jeder einzelnen teilzunehmen. Aus diesem Grund ist es wichtig, Sitzungen zu finden, die für Sie geeignet sein könnten. Filter können Ihnen bei der Suche nach relevanten Sitzungen helfen.

Auf der rechten Seite der Agenda sehen Sie alle Filter, mit denen Sie nach Sitzungen suchen können. Sitzungen können nach Kategorien, Themen, Ort und Sitzungsform gefiltert werden. Für weitere Details zu bestimmten Sitzungen klicken Sie einfach auf den Sitzungsnamen, um die Seite von dieser Sitzung zu öffnen. Hier finden Sie eine detailliertere Beschreibung, damit Sie herausfinden, worum es genau in der Sitzung geht.

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