Sessions de RDV BtoB - Assemblée générale CARA

Cliquez sur le bouton S’inscrire en haut à droite. Ensuite, insérez votre adresse e-mail et créez un mot de passe fort. Ensuite, entrez votre nom et prénom et cochez la case pour accepter les Conditions de service et Politique de confidentialité.

Ensuite, vous choisissez votre type de présence et votre type de participation pour l'événement auquel vous vous inscrivez, au cas où l'organisateur aurait configuré l'événement de cette manière.

Une fois que vous avez défini votre présence et votre type de participation, cliquez sur Continuez pour créer votre compte b2match et commencer à vous inscrire à l'événement.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

Cliquez sur le bouton S’inscrire bouton en haut à droite. Si vous avez déjà un compte b2match, connectez-vous. Si vous n'en avez pas, créez-le en suivant les instructions de la question précédente.

Le processus d'inscription à un événement comprend deux étapes:

1. Création de votre compte b2match

2. Création de votre profil

La section Création de votre profil se compose de plusieurs champs qui doivent être remplis pour rendre votre profil le plus attractif possible pour les autres participants. Une fois que vous avez rempli tout ce dont vous avez besoin, cliquez sur Continuez pour terminer votre inscription à l'événement.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

Trouvez le bouton Connexion en haut à droite de la barre de navigation supérieure. Insérez l'adresse e-mail et le mot de passe que vous avez utilisés pour créer votre compte b2match. Ensuite, cliquez sur le bouton Connexion.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

Sur la page de l'événement, cliquez sur le bouton Connexion en haut à droite de la barre de navigation supérieure.

Sous les champs Adresse e-mail et Mot de passe, cliquez sur le lien Mot de passe oublié ?, insérez votre adresse e-mail, puis cliquez sur le lien Réinitialiser mot de passe. Vous recevrez ensuite un e-mail avec un bouton Réinitialiser votre mot de passe. En cliquant sur le bouton dans l'e-mail, vous serez redirigé vers la configuration de votre mot de passe.

Insérez votre nouveau mot de passe dans les champs Nouveau mot de passe et Confirmer le mot de passe. Nous vous recommandons de créer un mot de passe sécurisé avec des lettres majuscules et minuscules, au moins un chiffre et des caractères spéciaux pour assurer la sécurité de votre compte. Ensuite, cliquez sur le bouton Réinitialiser le mot de passe et Connexion.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

La première étape pour changer votre mot de passe est de cliquer sur votre avatar en haut à droite de la barre de navigation supérieure du site web de l'événement. Dans le menu déroulant, choisissez Paramètres du compte. Vous pouvez changer votre mot de passe dans la section Mot de passe.

Insérez votre mot de passe actuel dans le premier champ de la section Mot de passe. Insérez ensuite le nouveau mot de passe dans le champ Nouveau mot de passe. Nous vous recommandons de créer un mot de passe sécurisé avec des lettres majuscules et minuscules, au moins un chiffre et des caractères spéciaux pour assurer la sécurité de votre compte.

Une fois que vous avez créé et inséré le nouveau mot de passe, insérez-le à nouveau dans le champ Confirmer le mot de passe. Quand vous avez entré et confirmé votre nouveau mot de passe, cliquez sur Modifier le mot de passe pour mettre à jour automatiquement votre mot de passe.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

La première étape pour changer votre adresse e-mail est de cliquer sur votre avatar en haut à droite de la barre de navigation supérieure du site web de l'événement et de choisir Paramètres du compte dans le menu déroulant. Vous pouvez modifier votre adresse e-mail dans la section Adresse e-mail.

Dans le champ Adresse e-mail, insérez la nouvelle adresse e-mail que vous souhaitez associer à votre compte b2match.

Une fois que vous avez inséré la nouvelle adresse e-mail, cliquez sur le bouton Mettre à jour l'adresse e-mail. Cependant, cela ne met pas automatiquement à jour votre adresse e-mail. Vous recevrez un e-mail à la nouvelle adresse e-mail avec un lien pour vérifier la nouvelle adresse. Après avoir cliqué sur le lien, l'adresse sera mise à jour avec succès.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

La première étape pour changer votre fuseau horaire est de cliquer sur votre avatar en haut à droite de la barre de navigation supérieure du site web de l'événement et de choisir Paramètres d'événement dans le menu déroulant.

Dans la section Fuseau horaire, vous pouvez choisir entre le Fuseau horaire par défaut et Mon fuseau horaire personnalisé.

• Fuseau horaire par défaut - les heures de l'événement sont affichées selon le fuseau horaire par défaut défini par les organisateurs

• Mon fuseau horaire personnalisé - les horaires de l'événement sont affichés selon votre propre fuseau horaire

Une fois que vous avez sélectionné Mon fuseau horaire personnalisé, choisissez votre fuseau horaire dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Modifier le fuseau horaire.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

Bien que vous créiez votre profil b2match lors de l'inscription à un événement, vous pouvez toujours modifier votre profil plus tard. Pour vous assurer de vivre la meilleure expérience possible pendant l'événement, nous vous recommandons de consacrer plus de temps et d'attention à la modification de votre profil.

Modifier mon profil depuis le tableau de bord
Cliquez sur le menu déroulant de votre profil dans le coin supérieur droit de la navigation de l'événement et sélectionnez Tableau de bord. Dans la barre latérale gauche du tableau de bord, dans le widget Mon profil, cliquez sur l'icône du crayon pour modifier votre profil.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

Une page d'organisation peut être créée dans le formulaire d'inscription lors de l'étape Détails de l'Organisation. À cette étape, vous avez deux options : rejoindre une organisation existante ou créer une nouvelle organisation. Sous l'option pour rejoindre une organisation existante en fonction de votre adresse e-mail, sélectionnez l'option pour créer une nouvelle organisation.

Lorsque vous sélectionnez cette option, des champs supplémentaires liés à l'organisation apparaîtront. Entrez un nom pour votre organisation, sélectionnez son type, et remplissez les autres champs marqués comme obligatoires. Une fois que vous avez rempli tous les champs requis, cliquez sur Continuer pour poursuivre le processus d'inscription.

Il existe deux manières de rejoindre une organisation existante : en sélectionnant une organisation existante dans le formulaire d'inscription ou en acceptant l'invitation de l'administrateur de l'organisation.

Rejoindre une organisation existante dans le formulaire d'inscription

En fonction de votre adresse e-mail, le système recommandera des organisations existantes que vous pouvez rejoindre. Sous le nom de chaque organisation, vous verrez le nom de l'administrateur de l'organisation, ce qui peut vous aider à décider quelle est la bonne. Sélectionnez celle à laquelle vous appartenez et cliquez sur Continuer pour poursuivre le processus d'inscription.

Rejoindre une organisation existante en acceptant l'invitation

Une fois invité par l'administrateur de l'organisation, cliquez sur le bouton S'inscrire à l'événement dans l'e-mail d'invitation. Vous devrez accepter ou décliner l'invitation. Si vous acceptez l'invitation, vous pourrez poursuivre le processus d'inscription, en sautant l'étape Détails de l'Organisation, car vous serez automatiquement inscrit dans l'organisation invitée.

La première étape pour ajouter des représentants consiste à créer une page d'organisation lors du processus d'inscription. Seul l'administrateur de l'organisation peut envoyer des invitations pour rejoindre une organisation existante.

Inviter un participant existant

Sur votre tableau de bord, cliquez sur le nom de votre organisation pour accéder à la page de l'organisation.

Sur la page de l'organisation, cliquez sur l'onglet Représentants et sur le bouton Envoyer des invitations. Cela ouvrira la fenêtre modale Inviter des représentants. Vous pouvez entrer l'adresse e-mail utilisée par le participant pour s'inscrire à l'événement et cliquer sur Envoyer l'invitation.

Le participant recevra une notification qu'il a été invité à rejoindre votre organisation en tant que représentant. Les représentants verront également le nom de l'organisation sur leur tableau de bord. Ils peuvent accepter ou refuser votre invitation sur le widget Ajouter une page de l’organisation.

Inviter un nouveau participant

Accédez à la page de votre organisation à partir de votre tableau de bord. Puis, dans l'onglet Représentants cliquez sur Envoyer des invitations.

Ensuite, entrez l'adresse e-mail du représentant de l'organisation que vous souhaitez inviter à l'événement et ajoutez-le à votre organisation. Le représentant de l'organisation reçoit l'invitation et le lien pour s'inscrire à l'événement par e-mail.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

Oui, vous pouvez vous inscrire sans organisation si les règles de l'événement le permettent. Dans ce cas, l'étape Détails de l'Organisation sera sautée dans le formulaire d'inscription.

Si vous voyez un message indiquant "Votre profil est en attente d'activation, jusqu'à ce qu'il soit activé, vous ne serez pas visible pour les autres participants." lorsque vous vous connectez, cela signifie que les organisateurs de l'événement ne l'ont pas encore activé.

Si vous pensez que votre profil aurait déjà dû être activé, veuillez vérifier la page Contacts et en informer les organisateurs de l'événement.

Premièrement, vous devez indiquer votre disponibilité pour les rendez-vous. La disponibilité de votre rendez-vous affiche les créneaux horaires où vous pouvez être disponible pour un rendez-vous. Il est important de vous rendre disponible pour les rendez-vous car vous ne pourrez pas envoyer ou recevoir de demandes de rendez-vous autrement.

Vous pouvez définir la disponibilité de votre rendez-vous de deux façons:

Définir la disponibilité à partir de la page Rendez-vous

Accédez à la page Rendez-vous en cliquant sur l'icône des poignées de main dans la barre de navigation supérieure. En haut à droite, sous votre avatar, cliquez sur Disponibilité.

Tout d'abord, il est important de se rendre disponible pour les rendez-vous. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton bascule en haut de la page. Ensuite, cochez les cases à côté des dates auxquelles vous êtes disponible pour des rendez-vous. Après cela, cliquez sur Sauvegarder pour sauvegarder vos créneaux horaires de fdisponibilité de rendez-vous.

Définir la disponibilité à partir de votre Tableau de bord

Ouvrez votre tableau de bord depuis le menu déroulant en cliquant sur votre avatar. Ici, trouvez la section Réserver des rendez-vous et cliquez sur le bouton Ma disponibilité pour ouvrir la fenêtre modale Disponibilité. Dans la fenêtre modale Disponibilité, sélectionnez vos créneaux horaires disponibles.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

Trouver des partenaires de rencontre via la liste des participants

Vous pouvez trouver tous vos partenaires de rencontre potentiels via la liste des participants. La liste des participants contient des informations sur tous les participants de l'événement. Si vous trouvez un profil intéressant et souhaitez planifier une rencontre avec ce participant, il vous suffit de cliquer sur l'icône plus à côté de leur nom.

Trouver des partenaires de rencontre via le Marketplace

Sur le Marketplace, vous pouvez trouver des opportunités intéressantes auxquelles vous souhaitez en savoir plus. La bonne nouvelle est que vous pouvez planifier un rendez-vous avec la personne ayant publié l'opportunité directement dans la page Marketplace.

Trouvez le Marketplace dans la navigation de l'événement. À côté du nom du participant sur une opportunité, cliquez sur l'icône plus pour ouvrir la fenêtre Demander un rendez-vous.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

Naviguez vers la liste des participants avec tous les participants inscrits à l'événement en cliquant sur Participants dans la navigation de l'événement.

Vous pouvez également accéder à la liste des participants via votre tableau de bord. Dans votre tableau de bord, cliquez sur le bouton Réserver des rendez-vous. Cela vous redirigera vers la liste des participants. Pour planifier un rendez-vous avec un participant, cliquez sur l'icône +. Après avoir cliqué sur cette icône, une fenêtre de rendez-vous s'ouvrira.

Par défaut, les rendez-vous sont configurés comme des rendez-vous individuels. Si l'organisateur a activé les rendez-vous de groupe, vous pouvez ajouter jusqu'à 6 membres supplémentaires au rendez-vous. Dans la fenêtre Demander une rendez-vous, vous pouvez ajouter d'autres membres, puis sélectionner la date et l'heure du rendez-vous.

Les dates de rendez-vous disponibles seront mises en évidence sur le calendrier avec une couleur différente. Lorsque vous sélectionnez l'heure du rendez-vous, vous verrez quels participants sont disponibles ou non à ce créneau horaire. Si certains participants ne sont pas disponibles à un moment donné, vous ne pourrez pas sélectionner cet horaire.

Vous pouvez également ajouter un message qui sera envoyé au participant avec votre demande de rendez-vous. Après avoir rempli tous les champs, cliquez sur Envoyer la demande. Ensuite, une nouvelle fenêtre d'information s'affichera avec tous les détails concernant le rendez-vous. Les autres participants seront notifiés de votre demande de rendez-vous lorsque vous l'enverrez, et ils pourront décider s'ils l'acceptent ou non. Après qu'ils aient répondu à votre demande, vous recevrez une notification de leur réponse.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

Nous vous recommandons de rejoindre le rendez-vous avant son début pour tester votre microphone et votre caméra. Vous verrez une notification indiquant que le rendez-vous n'a pas encore commencé, ainsi que l'heure de son début.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

Vous pouvez replanifier les rendez-vous sur la page Rendez-vous.

Pour accéder à la page Rendez-vous, cliquez sur l'icône des poignées de main dans la barre de navigation supérieure. Trouvez le rendez-vous que vous souhaitez replanifier, cliquez sur 3 points, puis cliquez sur Modifier le rendez-vous. Pour replanifier un rendez-vous, modifiez simplement la date ou l'heure du rendez-vous. Une fois que vous avez sélectionné une autre date ou heure de rendez-vous, cliquez sur Sauvegarder les modifications.

Une fenêtre de confirmation s'ouvrira avec tous les détails du rendez-vous. Le participant sera informé de la modification que vous avez apportée et devra l'accepter ou la refuser. Avant que les participants ne répondent à vos modifications, le rendez-vous sera en attente.

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Vous pouvez accéder à l'évaluation du rendez-vous de trois manières.

1. Accédez à la page Rendez-vous, cliquez sur l'icône des rendez-vous dans la barre de navigation supérieure de l'événement. Sur la page Rendez-vous, vous pouvez voir tous vos rendez-vous à venir, annulés et passés. Chaque onglet de rendez-vous dans la catégorie Passé inclut un bouton Donnez votre avis. Trouvez le rendez-vous que vous souhaitez évaluer, cliquez sur le bouton Donnez votre avis et écrivez votre commentaire.

2. Les rendez-vous peuvent également être évalués directement via vos notifications. Vous pouvez accéder au menu déroulant Notifications en cliquant sur l'icône de cloche dans la barre de navigation supérieure de l'événement.

3. Si la fonctionnalité Enquête sur l'événement est activée pour l'événement, accédez au Tableau de bord à partir du menu déroulant de l'avatar dans la barre de navigation supérieure de l'événement, puis cliquez sur Participer à l'enquête sur le widget Donnez votre avis. Ici, vous pouvez fournir des commentaires sur l'ensemble de l'événement et évaluer tous les rendez-vous auxquels vous avez participés en même temps. Une fois que vous avez évalué vos rendez-vous, cliquez sur Sauvegarder.

   Pour plus d'informations, cliquez ici.

Accédez à la page Conversations en cliquant sur le bouton de l'icône de chat dans la barre de navigation supérieure de la page de l'événement. Dans Conversations, cliquez sur le bouton icône de chat plus pour commencer une nouvelle conversation. Dans la fenêtre modale Commencer une nouvelle conversation, entrez le nom d’un participant ou des participants auxquels vous souhaitez envoyer un message et tapez le message. Ensuite, cliquez sur Envoyer.

Vous pouvez également envoyer un message directement à un participant en cliquant sur le bouton de message sur son profil.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

Attendez quelques minutes que votre partenaire de rendez-vous rejoigne le rendez-vous. S'il ne rejoint pas, envoyez-lui un message via l'option de chat.

Si vous utilisez l'application mobile de b2match, vous pouvez également envoyer le message via cette application.

La première étape pour s'inscrire à une session est d'ouvrir votre Agenda. Dans la barre de navigation supérieure de l'événement, cliquez sur Agenda. Ici, vous verrez toutes les sessions de l'événement. Pour vous inscrire à une session, cliquez simplement sur le bouton Ajouter.

Si vous souhaitez vous désinscrire pour une session spécifique, cliquez sur le bouton Ajouté qui apparaîtra à la place du bouton Ajouter.

Vous pouvez voir les sessions et les rendez-vous, classifiés par la date. auxquelles vous participez dans l'onglet Mon Agenda de la page Agenda.

Pour accéder facilement à votre agenda, vous pouvez également cliquer sur l'icône de l'agenda en haut à droite de la barre de navigation supérieure de l’événement pour ouvrir le menu déroulant Mon Agenda.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

Chaque événement se compose de différentes sessions auxquelles vous pouvez participer, mais il est difficile d'assister à chacune d'elles. C'est pourquoi il est important de trouver des sessions qui peuvent vous convenir. Les filtres peuvent vous aider à rechercher des sessions pertinentes.

Sur le côté droit de la page Agenda, vous verrez tous les filtres que vous pouvez utiliser pour rechercher des sessions. Les sessions peuvent être filtrées par tracks, sujets, lieux et types de session. Pour plus de détails sur des sessions spécifiques, cliquez simplement sur le nom de la session pour ouvrir la page d'une seule session. Vous y trouverez une description plus détaillée afin que vous sachiez en quoi consiste la session.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

En haut à droite de la barre de navigation supérieure de l'événement, cliquez sur votre avatar et, dans le menu déroulant, sélectionnez Mes opportunités.

Ensuite, choisissez le type d'opportunité que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Suivant pour modifier votre opportunité. Ajoutez des informations pertinentes afin que les autres participants aient une image claire de ce que vous proposez.

Sur la page Mes opportunités, cliquez sur le bouton Ajouter une opportunité. Ensuite, choisissez le type d'opportunité que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Suivant pour modifier votre opportunité. Ajoutez des informations pertinentes au type d'opportunité afin que les autres participants aient une image claire de ce que vous proposez.

Pour plus d'informations, cliquez ici.