Yapay Zekâ ile Doküman Otomasyonu

Satın alma, lojistik, kalite ve laboratuvar ekipleri zamanlarının önemli bir kısmını doküman okumaya, veri aktarmaya ve kontrol etmeye harcıyor. Kritik bilgi ise çoğu zaman birkaç deneyimli çalışanın hafızasında duruyor. Bu yükü yapay zekâ ile azaltıyor, dağınık bilgiyi sorgulanabilir hale getiriyoruz.

İlgilendiğimiz problemlere örnekler

- Fatura, irsaliye ve sevkiyat belgelerinin otomatik okunması (OCR ve dil modelleri), sisteme aktarılması ve doğrulanması

- Tedarikçi analiz sertifikalarının otomatik kontrolü ve sipariş/stok kayıtlarıyla eşleştirilmesi

- Müşteri şartname ve test dokümanlarında revizyon takibi; sipariş açıldığında ilgili dokümanların, testlerin, test metotlarının ve limit değerlerin otomatik listelenmesi

- Laboratuvar sonuçlarının müşteri kriterlerine göre anlık değerlendirilmesi ve standart dışı durumlarda uyarı

- Çalışan tecrübesinin, prosedürlerin ve geçmiş dokümanların kaynak gösteren bir kurumsal bilgi bankasına dönüştürülmesi (RAG: kurum dokümanlarından yanıt üreten yapay zekâ)

Nasıl çalışıyoruz

1. Örneklem ve hedef: Gerçek dokümanlarınızdan temsili bir örneklem seçiyor, doğruluk hedefini birlikte belirliyoruz.

2. PoC: Kısa bir çalışmayla okuma ve eşleştirme doğruluğunu ölçer, hata oranını ve insan kontrolü gereken noktaları baştan görünür kılarız.

3. Süreç tasarımı: Otomatik onay, insan onayı ve uyarı akışlarını ekiplerinizle birlikte kurgularız.

4. Entegrasyon: Çözümü ERP, kalite ve laboratuvar sistemlerinize bağlarız.

Veri gizliliği

Veri hassasiyetinize göre kurum içi (on-premise) veya bulut kurulum seçenekleri sunuyoruz; dokümanlarınız yalnızca sizin kontrolünüzdeki ortamda işlenebilir.

İş birliği modeli

PoC/pilot, tedarikçi-müşteri ilişkisi veya ortak Ar-Ge projesi.

Kimlerle görüşmek istiyoruz

Yoğun doküman trafiği olan, kalite ve uyumluluk gereksinimleri yüksek (tekstil, kompozit, kimya, ilaç gibi) sektörlerdeki sanayi firmaları.