Hunderte Beratertage später: leider noch keine konkrete Entscheidungsgrundlage. Prozess-Rekonstruktion aus gewachsener Dokumentation – live gezeigt am Weg von IDT Biologika nach S/4HANA

Jede strategische Transformation hat denselben blinden Fleck: Das Wissen darüber, wie das Unternehmen heute wirklich funktioniert, existiert – nur eben verteilt. In Fachkonzepten von damals. Auf Laufwerken, die niemand mehr aufräumt. In Scans mit handschriftlichen Notizen der Menschen, die das System einst eingeführt haben. Wer transformieren will, muss das erst wieder zusammensetzen. Genau daran scheitern Projekte, bevor sie richtig begonnen haben.

IDT Biologika kennt das. Vor dem Wechsel nach SAP S/4HANA flossen hunderte Beratertage in die Aufarbeitung der Legacy-Dokumentation. Die Quellen waren zu heterogen, zu verstreut, zu alt – die klassische Ist-Aufnahme kam nicht durch.

Michael Pilz (IDT Biologika) und Jobst von Heintze (aiio) zeigen, was dann passierte: Mit der aiio ProcessForge entstand aus genau diesem Material in wenigen Tagen eine belastbare Prozess-Rekonstruktion – jede Aussage bis zur Quelle rückverfolgbar. Plötzlich ließen sich Fragen beantworten, die vorher Bauchgefühl waren: Welche ECC-6.0-Z-Programme bleiben in S/4HANA Custom Code? Was deckt der Standard komplett ab? Und wo liegt die eigentliche Managemententscheidung – „Der Standard schafft 75 %. Reicht das, oder brauchen wir die 100 %?"

Das Besondere: Dieses Projekt ist nicht abgeschlossen, es läuft. Michael Pilz erzählt deshalb keine geglättete Erfolgsgeschichte, sondern berichtet mitten aus der Praxis – was schiefgehen kann, woran man es rechtzeitig erkennt und wie man wieder on track kommt. Und genau darüber will er ins Gespräch kommen: Bringe deine eigene Ausgangslage mit!

Du siehst dazu die aiio ProcessForge live an anonymisierten, aber sehr realitätsnahen Dokumenten – und nimmst mit, wie aus deinen eigenen Silos eine Arbeitsgrundlage wird, die Tage statt Monate kostet.

Dieser Vortrag ist für dich, wenn du…

• eine Transformation verantwortest – ERP, SAP, Plattformwechsel, Carve-out – und weißt, dass die Ist-Aufnahme der kritische Pfad ist

• ahnst, dass die Wahrheit über deine Prozesse in über Jahre gewachsenen, verteilten Dokumentenbeständen liegt

• Custom-Code-Entscheidungen auf Fakten statt auf Erinnerung treffen willst

• lieber von jemandem lernst, der gerade mittendrin steckt, als von einer fertigen Erfolgsstory