12. Wiener Innovationskonferenz

Datenschutz

Datenschutzinformation zur 12. Wiener Innovationskonferenz

Hier erfahren Sie, welche Daten wir bei Ihrer Anmeldung verarbeiten, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Veranstalterin: Stadt Wien – Wirtschaft, Arbeit und Statistik, post@ma23.wien.gv.at.
Den Datenschutzbeauftragten der Stadt Wien erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@wien.gv.at. Allgemeine Informationen zum Datenschutz bei der Stadt Wien finden Sie unter wien.gv.at.
Anmeldung, Teilnehmerverwaltung und Eventplattform betreut im Auftrag der Stadt Wien Schöffmann Regie & Events e.U., Nordbergstraße 13/136, 1090 Wien, team@eventregisseur.at.

Welche Daten?

Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse, Job-Position, Organisation, Organisationstyp und Themenfelder.
Freiwillig: Foto, „Über mich“, Ihre Suche fürs Matchmaking, LinkedIn-Profil und Telefonnummer.

Wofür verwenden wir sie?

Organisation Ihrer Teilnahme und Einlass am Veranstaltungstag
Matchmaking: Ihr Profil ist nur für andere registrierte Teilnehmende auf der Plattform sichtbar. E-Mail-Adresse und Telefonnummer sieht nur das Organisationsteam. Ihre gebuchten Meetings sehen Sie, Ihre Gesprächspartner*innen und das Organisationsteam.
Organisatorische Informationen rund um die Konferenz per E-Mail und über die Plattform
Fragen und Live-Abfragen im Saal: Dafür nutzen wir ein Online-Tool (z. B. Slido). Die Teilnahme ist freiwillig und ohne Angabe Ihres Namens möglich. Die Antworten werden für die Diskussion zusammengefasst, auch mithilfe von KI-Tools.
Dokumentation der Veranstaltung durch die Stadt Wien
Nur wenn Sie zugestimmt haben: Einladungen zu künftigen Veranstaltungen der Stadt Wien

Rechtsgrundlagen: Ihre Teilnahme und das Matchmaking (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Fotos und Dokumentation der Veranstaltung (berechtigtes Interesse, lit. f), Einladungen zu künftigen Veranstaltungen nur mit Ihrer Einwilligung (lit. a).

Fotos und Videos

Bei der Konferenz wird fotografiert und gefilmt. Die Aufnahmen können ohne Namensnennung für die Berichterstattung in Online- und Printmedien der Stadt Wien veröffentlicht werden. Unser Foto- und Videoteam macht im Publikum keine Nah- oder Porträtaufnahmen. Auf Übersichtsaufnahmen des Saals oder im Hintergrund können Sie jedoch zu sehen sein. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Verwendung einer bestimmten Aufnahme, auf der Sie erkennbar sind, jederzeit widersprechen – die Kontakte finden Sie unter „Ihre Rechte“.

Wer erhält Ihre Daten?

Ihre Daten werden nur an Dienstleister weitergegeben, die die Stadt Wien bei der Konferenz unterstützen und vertraglich zum Datenschutz verpflichtet sind:

Schöffmann Regie & Events e.U. (Organisation, Teilnehmerverwaltung und Betreuung der Plattform)
b2match GmbH, Wien (technischer Betrieb der Eventplattform)
das beauftragte Foto- und Videoteam (nur Aufnahmen vor Ort)
die Anbieter der Tools für Fragen und Live-Abfragen im Saal (nur Ihre freiwilligen Eingaben)

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Wie lange speichern wir sie?

Ihre Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung und ihrer Dokumentation gelöscht, spätestens 12 Monate nach der Konferenz – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Ihre Zustimmung zu Einladungen gilt, bis Sie sie widerrufen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Ihre Teilnahme können Sie jederzeit in Ihrem Profil auf der Plattform stornieren. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für Ihre Anliegen wenden Sie sich an post@ma23.wien.gv.at oder an team@eventregisseur.at – wir leiten Ihre Anfrage bei Bedarf weiter.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.

Stand: Oktober 2026